「AIって難しそう…」「結局、何に使えばいいの？」そう思っていませんか？ご安心ください！Googleが開発したAIアシスタントGemini（ジェミニ）は、実は私たちの身近な仕事の強い味方になります。
しかも、GeminiはGoogleアカウントがあればすぐに使い始められるので、AIに初めて触れる方にも非常におすすめです！
今回は、AIに触れたばかりの初級者さんでもすぐに実践できる、Geminiを使った仕事の時短テクニックを3つご紹介します。どれも簡単なのに効果は絶大！さっそく今日からGeminiをあなたの「右腕」にして、仕事をサクサク片付けちゃいましょう！
1. 議事録作成・要約をGeminiにおまかせ！
会議の後の議事録作成、面倒ですよね？Geminiを使えば、その手間を大幅に削減できます。
どうやるの？
- 会議の音声データやメモを準備する: 会議中に録音した音声（書き起こしアプリなどでテキスト化しておくとよりスムーズ）や、手書きのメモをある程度まとめておきます。
- Geminiに「議事録を作成して」と依頼する: 準備した情報をGeminiに貼り付け、次のように指示します。
- 「以下の会議内容から議事録を作成してください。決定事項、担当者、次回の課題を明確にしてください。」
- 「この文章を要約して、5つのポイントにまとめてください。」
- Geminiが自動で作成・要約: Geminiが、与えられた情報をもとに、要点を押さえた議事録や要約をあっという間に作成してくれます。
ここが時短ポイント！
自分で一から作成する時間を大幅に短縮できます。特に長い会議や複雑な内容の要約は、AIの得意分野です。できたものを少し手直しするだけでOKなので、作業効率が格段にアップします！
ちょっと待って！音声データは直接アップロードできるの？
現在（2025年6月時点）のGeminiでは、音声ファイル（MP3, WAVなど）を直接アップロードして、それをテキスト化して議事録にする機能は提供されていません。
そのため、会議の音声データから議事録を作成したい場合は、以下の手順を踏む必要があります。
- 音声認識（文字起こし）ツールを利用する:
- Googleドキュメントの「音声入力」機能
- 外部の文字起こしサービス（例：Notta, AutoMemo, AI GIJIROKUなど）
- スマートフォンの録音アプリに搭載された文字起こし機能 などのツールを使って、まず音声データをテキストデータ（文字情報）に変換します。
- 変換したテキストをGeminiに貼り付ける: 文字起こしされたテキストをコピーし、Geminiのチャット入力欄に貼り付けます。
- Geminiに指示を出す: 貼り付けたテキストに対して、「この会議の議事録を作成してください」「この内容を要約して重要事項を箇条書きにしてください」などの指示を具体的に出します。
少し手間はかかりますが、この方法で音声データを活用し、Geminiの議事録作成能力を最大限に引き出すことができます。今後のアップデートで直接音声ファイルを扱えるようになる可能性もありますので、今後のGeminiの進化にも注目していきましょう！
2. アイデア出し・企画の壁打ち相手に！
新しい企画を考える時、なかなか良いアイデアが浮かばない…なんて経験はありませんか？Geminiは、あなたの最高のブレインストーミングパートナーになってくれます。
どうやるの？
- Geminiにテーマを伝える: 企画のテーマや解決したい課題を具体的にGeminiに伝えます。
- Geminiからアイデアが提示される: Geminiが様々な角度からアイデアや質問を投げかけてくれます。
- さらに深掘りする: 提示されたアイデアに対して、「もっと具体的に」「他の視点はない？」「そのアイデアのメリット・デメリットは？」など、さらに質問を重ねることで、アイデアを深掘りしたり、新たな発想を引き出したりできます。
具体例を見てみよう！
ここでは、「地元の商店街を活性化するためのイベント企画」をGeminiと一緒に考えてみましょう。
あなた: 「地元商店街の活性化イベントを企画したいんだけど、何か良いアイデアないかな？」
Gemini: 「素晴らしいですね！商店街の活性化イベント、一緒に考えていきましょう。 まず、どのようなターゲット層にイベントに来てもらいたいですか？（例：家族連れ、若者、高齢者など） また、イベントで達成したい具体的な目標はありますか？（例：来客数増加、特定の店舗の売上向上、地域の交流促進など）」
あなた: 「ターゲットは家族連れで、目標は来客数を増やして商店街全体を盛り上げたいな。」
Gemini: 「承知いたしました。家族連れが楽しめる商店街活性化イベントのアイデアをいくつか提案しますね。
- スタンプラリー＆宝探しイベント: 商店街の複数店舗を巡ってスタンプを集めたり、隠されたキーワードを見つけたりする形式。ゴールでお菓子や商店街の商品券をプレゼント。
- 昔ながらの縁日体験: 射的、スーパーボールすくい、型抜きなど、懐かしさを感じる縁日ブースを設置。子どもだけでなく親世代も楽しめる。
- 地元の特産品マルシェ＆ワークショップ: 商店街の空きスペースや広場を活用し、地域の農家さんや手作り作家さんに出店してもらう。親子で参加できる工作や料理ワークショップも併設。
- 商店街グルメ食べ歩きマップ: 各店舗のミニグルメを提供してもらい、食べ歩きマップを作成。マップ片手に商店街全体を巡ってもらう。
- 子ども店長体験: 期間限定で、子どもたちが商店街のお店で店員さん体験をする企画。親御さんにも喜ばれ、SNSでの拡散も期待できる。
これらのアイデアについて、気になるものはありますか？もっと深掘りすることも可能ですし、全く異なる方向性のアイデアも検討できます。」
あなた: 「『子ども店長体験』って面白そうだね！具体的にどんなお店でできそうかな？準備は大変？」
Gemini: 「『子ども店長体験』、良いですね！具体的なお店としては、パン屋さん、お菓子屋さん、八百屋さん、本屋さんなどが考えられます。子どもたちが実際にパンを焼いたり、レジ打ちをしたり、商品を並べたりする体験は非常に人気が高いです。
準備に関しては、お店との交渉や体験内容の調整、安全管理が主なポイントになります。
- お店との協力体制: 参加してくれるお店を募り、協力体制を築く。
- 体験内容の具体化: 各店舗でどんな体験をしてもらうか、マニュアルを作成。
- 募集と集客: 参加者を募るための告知（SNS、地域広報誌など）。
- 安全管理と保険: 万が一の事故に備えた対策。
確かに手間はかかりますが、地域の方々との連携を深める良い機会にもなりますし、メディアにも取り上げられやすい企画です。」
このように、Geminiと対話しながらアイデアを具体化していくことができます。
ここが時短ポイント！
一人で悩む時間を短縮し、多角的な視点からアイデアを得られます。企画書の構成案や、イベントの企画内容など、ゼロベースで考えるよりもはるかに効率的です。
3. メール・チャット作成の効率アップ！
毎日の業務で欠かせないメールやチャット。丁寧な文章を考えるのは意外と時間がかかりますよね。Geminiは、ビジネスメールの作成もサポートしてくれます。
どうやるの？
- Geminiに目的と要点を伝える: どんな内容のメールを送りたいのか、目的と伝えたい要点をGeminiに伝えます。
- Geminiが下書きを作成: Geminiが適切な敬語やビジネス表現を使って、スムーズな文章を作成してくれます。
- 微調整して送信: 作成された文章を少し修正するだけで、完成度の高いメールやチャットが送れます。
具体例を見てみよう！
ここでは、「初めて取引する企業へのお礼と資料送付のメール」をGeminiに作成してもらいましょう。
あなた: 「〇〇株式会社の田中様へ、先日お打ち合わせした件で、お礼と提案資料を送るメールを作成して。丁寧な件名もつけてね。資料は添付ファイルで送ることを明記してほしい。」
Gemini: 「承知いたしました。以下のメールを作成しました。
件名：【〇〇株式会社】先日はありがとうございました（提案資料のご送付）
本文： 〇〇株式会社 田中様
いつもお世話になっております。 株式会社△△の[あなたの名前]です。
先日は、お忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 [提案内容や打ち合わせで話した内容の要約を簡潔に記載]について、深く議論させていただき、大変有意義な時間となりました。
お打ち合わせでお話しいたしました提案資料を添付いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです。 ご不明な点やご要望などございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社△△ [あなたの名前]
[あなたの所属部署]
[あなたの電話番号]
[あなたのメールアドレス]
この内容でよろしければ、このままご活用ください。修正点があればお申し付けください。」
あなた: 「ありがとう！内容バッチリ。あと、添付ファイルについて『ご査収いただけますと幸いです』だけでなく、『詳細はこちらからご確認ください』のような文言も追加できる？」
Gemini: 「承知いたしました。添付ファイルに関する文言を追加し、修正しました。
件名：【〇〇株式会社】先日はありがとうございました（提案資料のご送付）
本文： 〇〇株式会社 田中様
いつもお世話になっております。 株式会社△△の[あなたの名前]です。
先日は、お忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 [提案内容や打ち合わせで話した内容の要約を簡潔に記載]について、深く議論させていただき、大変有意義な時間となりました。
お打ち合わせでお話しいたしました提案資料を添付いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです。 詳細はこちらの資料をご確認ください。 ご不明な点やご要望などございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社△△ [あなたの名前]
[あなたの所属部署]
[あなたの電話番号]
[あなたのメールアドレス]
いかがでしょうか？」
このように、具体的な指示を出すことで、Geminiが瞬時にビジネスメールのベースを作成してくれます。
ここが時短ポイント！
型にはまったメール作成の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。特に、急いでいる時や、適切な表現が思いつかない時に非常に役立ちます。
さいごに
いかがでしたでしょうか？Geminiは、アイデア出しから文章作成まで、あなたの仕事を強力にサポートしてくれる頼もしいAIアシスタントです。
Googleアカウントがあればすぐに使い始められるので、AIツールを試してみたいけれど何から手をつけて良いかわからない、というAI初心者の方にもぴったりです。
今回ご紹介した3つの使い方以外にも、Geminiにはたくさんの便利な機能があります。まずは今日からどれか一つ、試してみてください。きっと、AIがあなたの仕事の「常識」を変えてくれるはずです！
Geminiを使いこなして、スマートに仕事を時短しちゃいましょう！